個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社バリューソフトウエア(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、 個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、 個人情報の保護を推進致します。

1.基本方針

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。また当社は、個人情報保護プログラム(以下「当社規程」)を制定し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実施・維持し、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立し、当社規程を役員および全従業員に周知し、遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報の収集にあたりその目的を明らかにし、明示した利用目的の範囲内で取扱います。収集した個人情報を正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、必要かつ適切な安全管理策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止および是正に努めます。
  5. 当社は、個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します。

2.個人情報の利用目的

当社が個人情報を利用する目的は、システム開発業務およびシステム運用業務、社員採用業務、人事労務管理業務等に渡ります。個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。また、目的外での利用を行わないための措置を講じます。
明示した利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、同意をいただいた上で利用します。
また、他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

(1)従業員(およびその扶養家族の情報)
人事労務管理、経理処理、福利厚生等の諸手続き、その他の庶務手続きのため
(2)採用応募者の個人情報
採用選考および結果の通知のため
(3)取引先担当者の個人情報
各種契約ならびに関連する諸連絡のため
(4)お問合せ者の個人情報
お問合せ内容の確認及びご回答、お問合せ頂いた当社製品に関する資料送付のため
(5)受託業務で取り扱う個人情報
委託元との契約の範囲内で利用するため
(6)インターンシップ及びオープンカンパニー応募者の個人情報
インターンシップ及びオープンカンパニー開催連絡およびフォローアップの通知のため

3.個人情報の提供

当社は、法令等に規定される場合を除き、事前にご本人の同意なく、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。

4.保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知

当社に提供いただいた個人情報について、本人から開示、訂正、削除および利用の停止を請求することができます。その場合は下記連絡先までご連絡ください。
ご連絡をいただいた後、必要に応じ所定の様式を郵送致しますので、必要事項をご記入の上、請求された方が本人と確認できる書類(運転免許証、パスポート等のコピー)を同封してご返送ください。

(1)当社の名称および住所ならびに法人にあっては、その代表者の氏名
株式会社バリューソフトウエア
〒105-6221 東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー21階
代表取締役社長 田中 秀哉
(2)個人情報保護管理責任者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
株式会社バリューソフトウエア 個人情報保護管理責任者
TEL: 03-5777-5878/FAX: 03-5777-5879/E-MAIL: privacy@valuenet.co.jp
(3)すべての保有個人データの利用目的
当社ご提供いただいた個人情報のうち、受託業務で取り扱う個人情報を除く個人情報が当社の保有個人データに該当します。 利用目的は上記2.をご参照ください。
(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
上記(2)までお申し出ください。
(5)開示等のご請求手続きについて
当社の保有個人データについて、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求など(以下、「開示等の請求」といいます)に対応いたします。その場合は上記(2)までご連絡ください。
ご連絡をいただいた後、必要に応じ所定の様式を郵送致しますので、必要事項をご記入の上、請求された方が本人と確認できる書類(運転免許証、パスポート等のコピー)を同封してご返送ください。
(6)個人情報の共同利用について
当社グループ会社では、社内人事労務全般のサービスを提供するために個人情報取得時の利用目的(個人情報保護法第17条第2項の規定に従い変更された利用目的を含みます。)の範囲内で、当社グループ会社との間で、個人データを共同して利用することがあります。
  1. 共同利用する個人データの項目
    • グループ会社の従業員の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書・契約書等に記載された契約内容
    • 名刺交換及びセミナー、イベント又は展示会などでご提出いただいたアンケートその他の情報
  2. 共同利用をする者の範囲

    株式会社バリューソフトホールディングス
    東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー21階
    代表取締役社長 酒井 雅美

  3. 共同利用をする個人データの管理責任者の氏名または名称及び住所等共同利用をする者の範囲

    株式会社バリューソフトホールディングス
    東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー21階
    代表取締役社長 酒井 雅美

(7)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取得し、または取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているデータへのリスクの低減、予防・防止措置に関し、安全管理措置を講じます。
また、法令及び契約等で定められた保存期間が経過した場合、または取り扱う必要がなくなった場合には、速やかに当該個人データを廃棄します保有個人データを特定し、個人情報を含む情報の管理者を指定しています。
以下に具体的な安全管理措置の状況を公表いたします。
  1. 組織的対策について
    • 個人データの取り扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
    • 定期的に点検を依頼し、継続的な監督を行っています。
    • 再委託に関しては、委託先からの事前の書面による報告を以って承認することとし、当社が委託先に対して要求する委託先の基準と同等以上の水準であることを委託先が定期的に確認し、必要な監督を講じることを要件として契約書に含めています。
    • 個人データの国外移転については、当社の保有個人データの保管のためにクラウドサービス事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合、当該保有個人データが外国のサーバーに保管されている可能性があります。
  2. 人的対策について
    • 従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施しています。
    • 個人データの取り扱いについて、当社の「個人情報取扱規程」に記載しています。
  3. 物理的対策について
    • 個人データを取り扱うエリアを限定し、アクセス権に応じた入退室管理を行っています。
    • 盗難、漏えいを防止するために業務上使用する通信機器の取り扱いに関する規程を策定し、それに応じた運用を行っています。
  4. 技術的対策について
    • 業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧等ができないようにしています。
    • 業務上使用するパソコンの内蔵ストレージには暗号化措置を施しています。
    • 当社Webサイトにおいては、定期的に脆弱性検査を行い、脆弱性対策を講じています。
  5. 外的環境の把握措置について
    •  個人データを取り扱う外国の制度等の調査及び把握
(8)匿名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報を取扱いません。匿名加工情報を取扱う場合は、以下の手順を実施します。
  • 法令等及び規格の基準に従い、適切な加工を行います。
  • 匿名加工情報に対し、リスクアセスメントを実施し、適切な安全管理措置を講ずるとともに、本人を識別する行為をしません。
  • 匿名加工情報に含まれる個人情報項目を公表します。
  • 匿名加工情報の第三者提供を行う場合、提供方法を公表するとともに、提供先に対し、その旨明示します。
(9)仮名加工情報
当社は、仮名加工情報を取扱いません。仮名加工情報を取扱う場合は、公表した利用目的の範囲内とし、法令等で定められた提供以外は第三者提供をいたしません。

5.個人情報に関するお問い合わせ

当社、個人情報保護方針全般に関するお問い合わせ、またはご自身の個人情報についてのお問い合わせ・苦情・相談等は、上記4.(2)までご連絡ください。

2005年01月11日 制定
2024年04月01日 改定
株式会社バリューソフトウエア
代表取締役社長 田中 秀哉

当社サービスについてのご相談やご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。

tel: 03-5777-5878 9:00~17:30 (土日祝休業)
資料請求・お問い合わせ

ページの先頭へ戻る